Vedoucí kanceláře / Asistent/ka výkonného ředitele — Praha

O zaměstnavateli:

Rozsah práce: Informační technologie
Typ: Soukromá osoba

Pracovní podmínky:

Četnost plateb: Jednou měsíčně
Typ zaměstnání: Zaměstnání na plný úvazek
Pracovní vztahy: Pracovní smlouva (HPP)
Pracovní plán: Na plný úvazek

Požadavky na uchazeče:

Pracovní zkušenosti: Více než 1 rok
Vzdělávání: Vysokoškolské vzdělávání
Řidičský průkaz: B kategorie

Popis:

💼 Oficiální zaměstnání 💶 Příjem — od 2 000 € 📍 Místo: Praha, Česká republika 🕘 Úvazek: Plný úvazek, 9:00–18:00 (pražského času) Pravá ruka generálního ředitele a člověk, bez kterého kancelář nefunguje Máte rádi, když všechno jde jako po másle? Víte, jak organizovat procesy, řídit desítky úkolů a být spolehlivou oporou pro svého šéfa? Hledáme office manažera / asistenta – někoho, kdo bude klíčovou součástí kanceláře a bude poskytovat efektivní administrativní podporu managementu mezinárodní společnosti v Praze. 🗂️ Co budete dělat - Zajišťovat plynulý chod kanceláře, udržovat příjemné pracovní prostředí - Nákup kancelářských potřeb a všeho potřebného, spolupráce s poskytovateli kancelářských služeb - Organizace oprav, údržby vybavení, úklidu - Být pravou rukou generálního ředitele a partnera společnosti - od vedení kalendáře až po vyřizování osobních pochůzek - Organizace schůzek, příprava dokumentů, prezentací, reportů - Sledování plnění úkolů a termínů - Připravování smluv, dopisů, plných mocí - Systematizace a archivace dokumentace - V případě potřeby komunikace s vládními orgány - Podílet se na nástupu nových zaměstnanců: organizace pracovišť, vydávání vybavení a přístupů - Koordinace s HR, účast na organizaci interních akcí - Rezervace letenek, hotelů, transferů - Připravování tras a cestovních harmonogramů - Vyhledávání dodavatelů, vyjednávání - Kontrola faktur, plateb, kvality služeb - Sledování administrativních nákladů, komunikace s účetním oddělením - Organizace firemních akcí a schůzek s partnery - Vést korespondenci v angličtině, komunikace se zahraničními partnery, provádění výzkumných úkolů na žádost managementu ✅ Co od vás očekáváme Plynulá znalost angličtiny a češtiny je nutností Znalost ruštiny na konverzační úrovni Vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat v Multitaskingový režim Sebevědomé používání MS Office a Google Workspace Platný cestovní pas, ochota cestovat Řidičský průkaz skupiny B Zkušenosti na pozici Office Manager, EA nebo PA budou velkým plusem 💼 Podmínky 💶 Příjem: od 2 000 € (projednáno po pohovoru, v závislosti na zkušenostech) 🕘 Rozvrh: 09:00–18:00 pražského času, plný úvazek 🚗 Služební auto 📝 Oficiální zaměstnání 🌍 Mezinárodní tým, práce v kontaktu s CEO a partnerem společnosti 🎁 Proč byste se měli ucházet Budete pracovat v přímém kontaktu s vedením společnosti - jedná se o pozici se skutečným vlivem a více než jen administrativní role. Rozmanité úkoly každý den: dnes organizujete služební cestu do jiné země, zítra připravujete prezentaci pro partnery, pozítří zahajujete onboarding nového zaměstnance. Možnost ovlivňovat organizaci interních procesů společnosti a spolupracovat přímo s managementem. Stabilní zaměstnání a dlouhodobá spolupráce. Pokud se dokážete rychle rozhodovat, milujete pořádek,Pokud vám vyhovuje budování procesů a chcete se připojit k silnému týmu, rádi se s vámi setkáme! 📩 Pošlete nám svůj životopis a přidejte se k nám!

Společnost poskytuje:

Bydlení: Ne
Vozidlo: Ano
Zdravotní pojištění: Ne
Školení: Ne