Vedoucí kanceláře / Asistent/ka výkonné kanceláře

O zaměstnavateli:

Rozsah práce: Informační technologie
Typ: Společnost
Název firmy: Advibe

Pracovní podmínky:

Četnost plateb: Jednou měsíčně
Typ zaměstnání: Zaměstnání na plný úvazek
Pracovní vztahy: Pracovní smlouva (HPP)
Pracovní plán: Na plný úvazek

Požadavky na uchazeče:

Pracovní zkušenosti: Více než 1 rok
Vzdělávání: Středoškolské vzdělání
Řidičský průkaz: B kategorie

Popis:

💼 Oficiální zaměstnání 💶 Příjem — od 2 000 € 📍 Místo: Praha, Česká republika 🕘 Úvazek: Plný úvazek, 9:00–18:00 (pražského času) Pravá ruka generálního ředitele a člověk, bez kterého kancelář nefunguje Máte rádi, když všechno jde jako po másle? Umíte organizovat procesy, zvládat desítky úkolů a být spolehlivou oporou pro svého šéfa? Hledáme office manažera / asistenta/asistentku – někoho, kdo bude klíčovou součástí kanceláře a bude poskytovat efektivní administrativní podporu managementu mezinárodní společnosti v Praze. 🗂 Co budete dělat Kancelář a administrativa Zajišťovat hladký chod kanceláře, udržovat příjemné pracovní prostředí Nákup kancelářských potřeb a všeho potřebného, spolupráce s poskytovateli kancelářských služeb Organizovat opravy, údržbu vybavení, úklid Podpora manažerů Být pravou rukou generálního ředitele a partnera společnosti - od vedení kalendáře až po vyřizování osobních pochůzek Organizovat schůzky, připravovat dokumenty, prezentace, reporty Sledovat plnění úkolů a termínů Tok dokumentů Připravovat smlouvy, dopisy, plné moci Systematizovat a archivovat dokumentaci V případě potřeby komunikovat s vládními orgány Lidé a tým Podílet se na nástupu nových zaměstnanců: organizovat pracovní stanice, vydávat vybavení a přístupy Koordinovat s HR, podílet se na organizaci interních akcí Služební cesty Rezervovat letenky, hotely, transfery Připravovat trasy a cestovní harmonogramy Dodavatelé a finance Vyhledávat dodavatele, vyjednávat Kontrolovat faktury, platby, kvalitu služeb Sledovat administrativní náklady, komunikovat s účetním oddělením Akce a komunikace Organizovat firemní akce a schůzky s partnery Komunikovat v angličtině, komunikovat se zahraničními partnery, plnit výzkumné úkoly na žádost managementu ✅ Co od vás očekáváme • Plynulá znalost angličtiny a češtiny je nutností • Znalost ruštiny na konverzační úrovni • Vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat v režimu multitaskingu • Sebevědomé používání MS Office a Google Workspace • Platný cestovní pas, ochota cestovat • Řidičský průkaz skupiny B • Zkušenosti na pozici Office Manager, EA nebo PA budou velkou výhodou 💼 Podmínky 💶 Příjem: od 2 000 € (projednáno po pohovoru, v závislosti na zkušenostech) 🕘 Rozvrh: 09:00–18:00 pražského času, plný úvazek 🚗 Služební auto 📝 Oficiální zaměstnání 🌍 Mezinárodní tým, práce v kontaktu s generálním ředitelem a partnerem společnosti 🎁 Proč byste se měli ucházet Budete pracovat přímo Kontakt s vedením společnosti je pozice se skutečným vlivem, nejen administrativní role. Rozmanité úkoly každý den: dnes organizujete služební cestu do jiné země, zítra připravujete prezentaci pro partnery,Pozítří zahájíte nábor nových zaměstnanců. Příležitost ovlivňovat organizaci interních procesů společnosti a spolupracovat přímo s managementem. Stabilní zaměstnání a dlouhodobá spolupráce. Pokud se rychle rozhodujete, máte rádi organizaci, pohodlně budujete procesy a chcete být součástí silného týmu, rádi se s vámi setkáme! 📩 Pošlete nám svůj životopis a přidejte se k nám! ✨ Kontakt - Kontakty

Společnost poskytuje:

Bydlení: Ne
Vozidlo: Ne
Zdravotní pojištění: Ne
Školení: Ano