O zaměstnavateli:
- Rozsah práce: Domácí a osobní služby
- Typ: Soukromá osoba
Pracovní podmínky:
- Četnost plateb: Jednou měsíčně
- Typ zaměstnání: Zaměstnání na plný úvazek
- Pracovní vztahy: Dohoda o provedení práce (DPP)
- Pracovní plán: Ne na plný úvazek
Požadavky na uchazeče:
- Pracovní zkušenosti: Více než 1 rok
- Vzdělávání: Středoškolské vzdělání
- Řidičský průkaz: B kategorie
Popis:
- 💼 Oficiální zaměstnání 💶 Příjem — od 2 000 € 📍 Místo: Praha, Česká republika 🕘 Úvazek: Plný úvazek, 9:00–18:00 (pražského času) Pravá ruka generálního ředitele a člověk, bez kterého kancelář nefunguje Máte rádi, když všechno jde jako po másle? Umíte organizovat procesy, zvládat desítky úkolů a být spolehlivou oporou pro svého šéfa? Hledáme office manažera / asistenta/asistentku – někoho, kdo bude klíčovou součástí kanceláře a bude poskytovat efektivní administrativní podporu managementu mezinárodní společnosti v Praze. 🗂️ Co budete dělat Kancelář a administrativa Zajišťovat hladký chod kanceláře, udržovat příjemné pracovní prostředí Nákup kancelářských potřeb a všeho potřebného, spolupracovat s poskytovateli kancelářských služeb Organizovat opravy, údržbu vybavení, úklid Podpora manažerů Být pravou rukou generálního ředitele a partnera společnosti - od vedení kalendáře až po vyřizování osobních pochůzek Organizovat schůzky, připravovat dokumenty, prezentace, reporty Sledovat plnění úkolů a termínů Tok dokumentů Připravovat smlouvy, dopisy, plné moci Systematizovat a archivovat dokumentaci V případě potřeby komunikovat s vládními orgány Lidé a tým Podílet se na nástupu nových zaměstnanců: organizovat pracovní stanice, vydávat vybavení a přístupy Koordinovat s HR, podílet se na organizaci interních akcí Služební cesty Rezervovat letenky, hotely, transfery Připravovat trasy a cestovní harmonogramy Dodavatelé a finance Vyhledávání dodavatelů, vyjednávání Kontrolovat faktury, platby, kvalitu služeb Sledovat administrativní náklady, komunikovat s účetním oddělením Akce a komunikace Organizovat firemní akce a schůzky s partnery Komunikovat v angličtině, komunikovat se zahraničními partnery, plnit výzkumné úkoly na žádost managementu ✅ Co od vás očekáváme • Plynulá znalost angličtiny a češtiny je nutností • Znalost ruštiny na konverzační úrovni • Vynikající organizační schopnosti dovednosti, schopnost pracovat v režimu multitaskingu • Sebevědomé používání MS Office a Google Workspace • Platný cestovní pas, ochota cestovat • Řidičský průkaz skupiny B • Zkušenosti na pozici Office Manager, EA nebo PA budou velkou výhodou 💼 Podmínky 💶 Příjem: od 2 000 € (projednáno po pohovoru, v závislosti na zkušenostech) 🕘 Rozvrh: 09:00–18:00 pražského času, plný úvazek 🚗 Služební auto 📝 Oficiální zaměstnání 🌍 Mezinárodní tým, spolupráce v kontaktu s generálním ředitelem a partnerem společnosti 🎁 Proč byste se měli ucházet o pozici Budete pracovat v přímém kontaktu s vedením společnosti - jedná se o pozici se skutečným vlivem, nejen o administrativní roli. Rozmanité úkoly každý den: dnes organizujete služební cestu do jiné země, zítra připravujete prezentaci pro partnery,Pozítří zahájíte nábor nových zaměstnanců. Příležitost ovlivňovat organizaci interních procesů společnosti a spolupracovat přímo s managementem. Stabilní zaměstnání a dlouhodobá spolupráce. Pokud se rychle rozhodujete, máte rádi pořádek, pohodlně budujete procesy a chcete být součástí silného týmu, rádi se s vámi setkáme!
Společnost poskytuje:
- Bydlení: Ne
- Vozidlo: Ne
- Zdravotní pojištění: Ne
- Školení: Ne